個人情報保護に関する基本方針

小規模事業者（個人データ５，０００人以下）は除外

社団法人　木曽三川水源造成公社（以下、公社という）は、個人情報保護法を遵守し、皆様の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等個人を特定することの出来る情報（以下、個人情報という）を適正に取扱うため、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めました。

１．個人情報の取得

公社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

２．個人情報の取り扱い

１）利用目的内での利用

公社は、上記１．の定めに従って取得した個人情報を、ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはありません。公社が取得した個人情報は、以下の目的に使用します。

１．公社で行う行事のご案内を行うこと。

２．公社事業の検討のため、アンケート調査を実施すること。

３．お問合せへの対応などの実施のために必要な業務を遂行すること。

４．その他個人情報取得時に明示した利用目的を行うこと。

５．法令の定め又は行政当局の指導などに基づく対応を行うこと。

２）個人情報の第三者への提供

公社は、上記１．の定めに従って取得した個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、公社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

３）個人情報の適切な管理

公社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う職員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めます。

３．お問い合わせ等

公社が保有するご本人の個人情報について、公社所定の手続きにより開示を請求できますし、ご本人の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合等には、公社は個人情報保護法の趣旨にのっとり、適切に対応いたします。

４．法令順守と改善

公社は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。